Smart Working: 5 consigli per lavorare meglio

Hai mai sperimentato la sfida e la gratificazione di lavorare da casa in modalità Smart Working?

In un mondo in costante evoluzione, questa opzione sta diventando sempre più comune. Tuttavia, come ho imparato per esperienza personale, il lavoro da casa può essere un doppio taglio.

Da un lato, offre una libertà ineguagliabile, ma dall'altro, richiede una gestione impeccabile per mantenere un equilibrio sano tra vita professionale e personale.

Oggi, voglio condividere con te cinque preziosi consigli che ho imparato nel corso degli ultimi due anni per rendere la tua esperienza di lavoro da casa positiva e altamente produttiva

1. Crea uno spazio di lavoro dedicato

Un ambiente di lavoro dedicato può fare la differenza quando lavori da casa. Non solo ti aiuta a concentrarti meglio, ma ti permette anche di mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, specialmente quando il tuo spazio vitale diventa anche il tuo ufficio.

Evita di trasformare il tuo letto in uno spazio di lavoro. In povere parole, è importante associare il letto solo a due cose: il sonno e l'intimità.

Allo stesso modo, cerca di non cenare alla scrivania o portare il computer in cucina. L'obiettivo è creare un angolo di lavoro ben definito, dotato di scrivania, sedia ergonomica e luce naturale abbondante.

Incorporando questi piccoli cambiamenti nel tuo ambiente, sarai più propenso a mantenere la produttività e il benessere durante le tue giornate di smart working.

2. Sviluppa una Routine Mattutina Efficace

Quando lavori da casa, le distrazioni sono ovunque, ma una routine mattutina ben strutturata può fare la differenza. Dall'alzarsi al lavarsi i denti, fare una doccia e fare colazione, gestire le diverse sfaccettature della tua giornata può sembrare una sfida.

Tuttavia, una routine mattutina offre una struttura rassicurante e prevedibile. Questo non solo migliora la tua concentrazione ma aumenta anche l'organizzazione e la produttività.

Considera la creazione di una lista settimanale delle attività, pianificando le faccende domestiche, le riunioni di lavoro, l'esercizio fisico e persino il pagamento delle bollette.

Una volta che questa lista diventa una parte consolidata della tua routine, ti sarà più facile completare ogni compito, garantendo una giornata produttiva e ben organizzata.

3. Utilizza gli Strumenti Digitali Essenziali per la Tua Attività Remota

Il lavoro remoto richiede spesso un alto grado di autonomia organizzativa, ma ciò diventa molto più semplice con l'uso dei giusti strumenti digitali. Sto parlando di app progettate appositamente per la gestione dei flussi di lavoro, la pianificazione del tempo, il monitoraggio dei progressi e, soprattutto, la condivisione del lavoro con gli altri.

Ecco alcuni strumenti che personalmente ho trovato estremamente utili:

• ExplainEverything o Miro: Questi strumenti consentono di esprimere visivamente le tue idee in tempo reale, rendendo la collaborazione più efficace.
• Microsoft Teams o Zoom: Per le videoconferenze, questi strumenti sono fondamentali per mantenere una comunicazione chiara e continua con il team.
• Notion, Trello o Todoist: Queste piattaforme sono perfette per organizzare progetti e attività, mantenendo tutto sotto controllo in modo strutturato.
• Keynote o PowerPoint: Per creare presentazioni di alta qualità e coinvolgenti.
• Microsoft 365: Questo pacchetto di produttività ti aiuta a mantenere l'allineamento con gli standard aziendali.
• Tra Apple Note, Google keep, Simple Note, Drafts, Bear, Obsidian: Scegli l'app per prendere appunti che meglio si adatta alle tue preferenze personali.

4. Sfrutta il Time Blocking per Massimizzare la Tua Produttività

Il time blocking è una potente tecnica di gestione del tempo che ti permette di organizzare la tua giornata in segmenti dedicati a specifiche attività o gruppi di compiti correlati. È particolarmente efficace quando ti senti sopraffatto dalle molteplici responsabilità del lavoro remoto.

Ecco come farlo:

1. Calcola il Tuo Tempo Disponibile: Inizia calcolando la percentuale di tempo effettivamente disponibile per il lavoro individuale. Ad esempio, se hai un orario di lavoro di 40 ore settimanali ma dedichi circa il 75% del tuo tempo a riunioni, e-mail, chat e chiamate, ti rimane solo il 25% del tempo per concentrarti sul lavoro individuale.
2. Pianifica in Anticipo: Una volta identificata la tua percentuale di tempo disponibile, pianifica con cura come utilizzerai ogni blocco di tempo. Dedica specifici blocchi alle attività che richiedono la tua massima concentrazione e attenzione.
3. Evita le Distrazioni: Durante ogni blocco di tempo, evita le distrazioni. Metti il telefono in modalità silenziosa, chiudi le finestre del browser non necessarie e concentra tutta la tua energia sulla task in corso.
4. Monitora e Adatta: Periodicamente, valuta come stai utilizzando il tuo tempo e apporta eventuali aggiustamenti. Il time blocking ti aiuta a mantenere il controllo delle tue responsabilità e a massimizzare la tua produttività.

Questo metodo ti consentirà di gestire con successo le tue attività e di bilanciare le responsabilità lavorative con quelle personali, contribuendo a mantenere un elevato livello di produttività nell'ambiente di lavoro remoto..

5. Investi nel Tuo Benessere Psicofisico per un Successo Duraturo

Un antico detto romano afferma: "mens sana in corpore sano". Questo saggio insegnamento sottolinea l'importanza di mantenere un equilibrio tra mente e corpo per ottenere un benessere complessivo. Un corpo sano e una mente calma sono fondamentali per raggiungere il successo in ogni aspetto della vita.

Ecco alcuni principi chiave che puoi seguire:

1. Pratica la Meditazione Mindfulness: Coltiva la consapevolezza del momento presente attraverso la meditazione. Questa pratica ti aiuterà a ridurre lo stress, migliorare la concentrazione e sviluppare una mente tranquilla e creativa.
2. Scegli una Dieta Equilibrata: Consulta un nutrizionista per adottare una dieta che promuova la salute e l'energia. Ciò influenzerà positivamente la tua capacità di concentrazione e resistenza fisica.
3. Priorità al Sonno di Qualità: Assicurati di ottenere un sonno riposante e di qualità. Il sonno è fondamentale per il recupero fisico e mentale. Segui una routine per migliorare la tua qualità del sonno.
4. Fai Esercizio Fisico Regolarmente: Dedica almeno un'ora al giorno all'attività fisica. Questo stimola il tuo corpo, migliora il tuo umore e aumenta la tua resistenza fisica.
5. Idratazione Adeguata: Bevi la giusta quantità di acqua ogni giorno per mantenerti idratato e garantire il corretto funzionamento del tuo corpo.
6. Tempo nella Natura: Trascorri del tempo all'aperto, immerso nella natura. Questo ti aiuterà a ristabilire il contatto con l'ambiente circostante e a rilassarti.
7. Pratica la Respirazione Consapevole: Impara a respirare correttamente per gestire lo stress e promuovere il rilassamento. La respirazione consapevole può avere un impatto significativo sulla tua salute mentale.

Seguendo questi principi, puoi investire nel tuo benessere psicofisico in modo equilibrato, preparandoti per un successo duraturo in tutte le sfere della vita. La tua salute mentale e fisica è fondamentale per affrontare le sfide e raggiungere i tuoi obiettivi con fiducia.

Conclusione

Hai appena esplorato cinque preziosi consigli per ottimizzare la tua esperienza di smart working.

Ora, tocca a te metterli in pratica.

E poi, condividi la tua esperienza mentre progredisci. Scrivimi qui sotto e continuiamo a crescere insieme nel mondo dello smart working.

Stammi bene e in bocca al lupo per il tuo percorso di successo!