Benvenuto nella tua guida completa su Evernote! Sei pronto per un'avventura all'interno del mondo dell'app di note più versatile e potente? In questa recensione dettagliata, ti accompagnerò passo dopo passo nel mondo di Evernote, rivelandoti i suoi segreti, vantaggi e possibili alternative. Alla fine del viaggio, sarai in grado di scegliere la soluzione per prendere appunti che si adatta perfettamente alle tue esigenze.
Scopriremo insieme come Evernote si distingue dalle altre app sul mercato, con la sua interfaccia intuitiva e le funzioni avanzate che ti consentono di creare, organizzare e condividere le tue note in modo semplice e veloce. Esploreremo i pro e i contro di Evernote, esaminando ogni aspetto con occhio critico e obiettivo, in modo che tu possa prendere una decisione informata.
Inoltre, non ci limiteremo solo a Evernote. Esploreremo anche alcune delle alternative più interessanti disponibili, affinché tu possa confrontare le opzioni e scegliere quella che meglio si adatta al tuo stile e alle tue esigenze personali.
Pronto a partire? Allora, iniziamo!
Vuoi sapere se Evernote è gratuito?
Assolutamente! Evernote ti offre un piano base completamente gratuito che comprende quasi tutte le funzionalità essenziali per prendere appunti personali. Puoi iniziare ad utilizzare Evernote senza dover spendere un centesimo.
Ma aspetta, c'è di più! Se desideri accedere a funzioni premium aggiuntive o hai bisogno di più spazio di archiviazione, hai sempre la possibilità di effettuare un upgrade del tuo account in seguito. Questo ti consentirà di sbloccare ulteriori vantaggi e di personalizzare la tua esperienza Evernote in base alle tue esigenze specifiche.
Quindi, in poche parole, Evernote ti offre la libertà di iniziare gratuitamente e di decidere se desideri esplorare ulteriori opzioni in seguito.
Qual è la differenza tra Evernote Basic e Personal?
È una questione di funzionalità espandibili.
Evernote Basic è la versione completamente gratuita che puoi utilizzare per iniziare il tuo viaggio di produttività. Tuttavia, è importante sapere che viene impostato un limite di 60 MB di upload al mese per i tuoi contenuti.
Se desideri sbloccare funzionalità avanzate e godere di un'esperienza più personalizzata, puoi optare per Evernote Personal o Professional. Con queste versioni a pagamento, avrai accesso a una serie di vantaggi extra come:
- Capacità di upload mensile da 10 GB a 20 GB
- Un task manager integrato a tutti gli effeti
- Ricerca di testo nei documenti e nei PDF
- Inoltro di email direttamente in Evernote
- Creazione e salvataggio di modelli di note personalizzati
- Accesso alle note offline su un numero illimitato di dispositivi
- Collegamento di account Google Calendar personale e professionale
- Personalizzazione della Home con note fissate, blocchetti per gli appunti e widget di note filtrate
- Ricerca di contenuti in base alla posizione
- Esportazione di taccuini come file PDF
- Condivisione di note e taccuini anche con utenti non utilizzatori di Evernote
- Invio di copie delle note via email
- Supporto mediante invio di ticket per risposte alle domande
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Per chi va meglio Evernote premium ?
Se utilizzi frequentemente allegati PDF/DOC, desideri utilizzare la funzione di email di Evernote, hai bisogno di accedere alle tue note offline su un numero illimitato di dispositivi, desideri personalizzare la tua home page e desideri monitorare e gestire le attività da una singola visualizzazione, allora la versione Evernote Premium è la scelta ideale per te.
Tuttavia, prima di impegnarti con un piano a pagamento, ti consiglio vivamente di provare Evernote Premium gratuitamente per 30 giorni. Sappi che puoi accedere a questa offerta senza dover fornire i dettagli della tua carta di credito. Anzi, ti direi sfrutta questa opportunità per esplorare tutte le funzionalità e vedere come Evernote Premium può migliorare la tua produttività e organizzazione.
Com'è l'esperienza d'uso dell'utente con Evernote?
L'esperienza d'uso con Evernote è generalmente considerata semplice e intuitiva dalla maggior parte degli utenti. L'interfaccia è ben strutturata e facile da navigare, consentendo un accesso rapido alle funzionalità principali.
Tuttavia, alcune delle funzioni avanzate offerte da Evernote potrebbero richiedere una breve fase di apprendimento per utilizzarle appieno. Questo è comune con molte app che offrono una vasta gamma di strumenti e caratteristiche aggiuntive.
È importante tenere presente che, come per qualsiasi altra tecnologia, l'uso di Evernote richiede un minimo impegno nel familiarizzare con le sue funzioni e sfruttarle al massimo delle potenzialità. Tuttavia, la curva di apprendimento di Evernote è generalmente considerata leggera e facilmente superabile con un po' di pratica.
Nel seguito esaminiamo i pro e i contro
Evernote: Vantaggi👍
- La principale forza di Evernote risiede nella sua capacità di catturare, organizzare e cercare appunti in modo efficace. La sincronizzazione rapida tra dispositivi consente di accedere alle note offline da smartphone, tablet, PC o Mac.
- L'interfaccia dell'applicazione è estremamente semplice e intuitiva. La maggior parte degli utenti può iniziare a utilizzare l'app fin dal primo giorno senza dover consultare la documentazione.
- Le funzioni come Web Clipper, la scansione di documenti e le attività per gestire elenchi di cose da fare con scadenze, promemoria e notifiche permettono di gestire progetti complessi in un'unica piattaforma.
- L'integrazione di Evernote con app come Google Drive, Slack, Outlook, Teams, Zapier e Gmail lo rende uno strumento estremamente potente per i professionisti. È particolarmente utile per i team che lavorano insieme, offrendo un'efficiente collaborazione e condivisione di informazioni.
- Evernote offre una vasta gamma di funzionalità che consentono di migliorare la produttività e l'organizzazione personale e professionale.
Evernote: Svantaggi👎
- Esistono alternative a Evernote più economiche che offrono soluzioni simili ai piani premium dell'app. Tuttavia, la differenza di prezzo tra Evernote e queste alternative è generalmente minima.
- Se non hai bisogno delle funzioni aggiuntive offerte da Evernote, potresti trovare l'app più complessa rispetto a una semplice app per prendere appunti.
- Alcuni concorrenti di Evernote offrono maggior spazio di archiviazione rispetto a Evernote.
- Nel corso degli anni, Evernote ha affrontato alcune difficoltà nel posizionarsi sul mercato. Ci sono state discussioni tra gli utenti su forum come Reddit, con messaggi come "Evernote Is Dead". Tuttavia, negli ultimi tempi, molti utenti stanno tornando ad utilizzare Evernote, specialmente dopo essere stato acquisito da un'azienda italiana.
La struttura dei dati di Evernote
Per comprendere appieno il funzionamento di Evernote, è fondamentale esaminare la sua struttura dati in dettaglio.
I taccuini di Evernote
Ogni nota creata su Evernote viene archiviata in un taccuino, che rappresenta una raccolta di note. Evernote offre due tipi di taccuini: quelli locali (offline) e quelli sincronizzati.
I taccuini locali sono accessibili solo sul computer in cui sono stati creati, mentre i taccuini sincronizzati sono disponibili su tutti i dispositivi in cui è installato Evernote.
I taccuini offline
I taccuini offline sono ideali per memorizzare documenti che non desideri sincronizzare tramite internet. Ad esempio, puoi utilizzarli per conservare documenti personali, informazioni finanziarie o dati che preferisci mantenere al sicuro senza condividerli nel cloud di Evernote.
I taccuini sincronizzati
I taccuini sincronizzati rappresentano uno dei punti di forza di Evernote. Ti consentono di avere automaticamente tutti i tuoi dati sincronizzati e accessibili da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento. Questa caratteristica permette di accedere alle tue note ovunque tu sia, garantendo un'esperienza di utilizzo flessibile e conveniente.
Cosa memorizzare nei taccuini sincronizzati?
Ecco alcuni esempi di cosa puoi memorizzare nei taccuini sincronizzati di Evernote:
- Libri, documenti PDF, manuali, liste della spesa, elenchi delle cose da fare.
- Idee, progetti, promemoria, citazioni, recensioni di libri.
- Articoli per blog, tutorial, foto, disegni, diario personale.
- Appunti presi da Internet, biglietti da visita, email, numeri di telefono.
- Film da vedere, idee regalo, inventario degli oggetti.
- Tracciare le tue attività quotidiane.
- Scrivere documentazione di lavoro, organizzare un viaggio.
- Organizzare un progetto di matrimonio, lezioni video, segnalibri.
- Agenda per appuntamenti, registrazioni vocali.
- Scadenze o obiettivi settimanali, obiettivi e flussi di lavoro.
- Gestire il tuo calendario personale.
Questi sono solo alcuni esempi delle infinite possibilità offerte dai taccuini sincronizzati di Evernote. Puoi adattarli alle tue esigenze personali e professionali per organizzare e conservare informazioni importanti in modo efficace e accessibile da qualsiasi dispositivo.
Gli stack
Gli stack sono un metodo per organizzare più taccuini insieme. Puoi creare uno stack, ad esempio chiamato "Progetti", per raggruppare tutti i taccuini correlati ai tuoi progetti.
Oltre agli stack, c'è un altro modo per strutturare i dati in Evernote.
I tag, o etichette
Consentono di aggiungere parole chiave alle tue note per facilitare la ricerca dei risultati. Puoi utilizzare i tag per le note che desideri conservare a lungo termine, poiché sono molto utili durante le ricerche.
Quando usare i tag?
Un consiglio utile è utilizzare i tag per dare contesto alle tue attività. Ad esempio, puoi associare tag come "Apri", "Pianifica", "Aggiungi", "Chiama", ecc., alle note relative alle specifiche attività da svolgere. Inoltre, in Evernote è possibile raggruppare i tag. Ad esempio, puoi creare un gruppo chiamato "Blog" con sotto-tag che si riferiscono a varie parti del blog. Questo è particolarmente utile per la gestione di progetti complessi.
Come salvare una ricerca in Evernote?
All'inizio potresti non renderti conto di quanto potente sia la funzione di ricerca di Evernote quando hai solo poche note. Tuttavia, man mano che il numero delle tue note aumenta, la ricerca diventa essenziale.
Ecco alcune cose da sapere:
- Puoi salvare ogni ricerca nei preferiti. In questo modo, avrai un accesso rapido alle ricerche frequenti che hai configurato.
- Le ricerche salvate vengono sincronizzate su tutti i tuoi dispositivi, proprio come le note, i taccuini e i tag. Quindi, indipendentemente da quale dispositivo utilizzi, avrai sempre le tue ricerche salvate disponibili.
- Puoi aggiungere le ricerche salvate come widget nella schermata Home di Evernote. Questo ti permette di visualizzare immediatamente i risultati delle tue ricerche preferite senza dover eseguire manualmente la ricerca ogni volta.
Questa funzionalità è particolarmente utile quando aggiungi nuove note in Evernote. Se una nuova nota corrisponde ai criteri di ricerca delle tue ricerche salvate, la troverai immediatamente nel campo delle ricerche salvate, semplificando il processo di individuazione delle informazioni rilevanti.
Come funziona il riconoscimento OCR di Evernote?
Grazie alla funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) di Evernote, puoi cercare il testo nelle immagini, negli scontrini e in qualsiasi documento PDF o DOC allegato.
Quando aggiungi un'immagine in Evernote, il sistema OCR scansiona l'immagine e estrae il testo presente al suo interno. Questo testo viene quindi memorizzato come metadati all'interno della nota, consentendoti di cercarlo utilizzando la funzione di ricerca di Evernote.
In pratica, questo significa che puoi ricercare parole o frasi specifiche anche all'interno di immagini o documenti scansionati. Ad esempio, se hai scattato una foto di un documento di lavoro o hai allegato un scontrino, puoi digitare una parola chiave o una frase contenuta nel testo di quei documenti e Evernote troverà le note corrispondenti.
Crea note tramite email
Evernote ti offre la comodità di poter creare note utilizzando l'email. Quando inizi a utilizzare Evernote, ti viene assegnato un indirizzo email unico. Ogni volta che invii un'email a questo indirizzo, verrà automaticamente trasformata in una nota e archiviata nel tuo taccuino preferito.
Questa funzione è estremamente utile perché ti consente di inoltrare le tue email direttamente a Evernote e convertirle in note facilmente consultabili. Puoi sfruttare questa funzionalità per registrare idee, prendere appunti o salvare informazioni importanti direttamente dal tuo client email.
Per scoprire il tuo indirizzo email Evernote, basta seguire questi semplici passaggi: vai su Strumenti > Informazioni Account e troverai l'indirizzo email associato al tuo account Evernote.
Ecco alcuni esempi pratici su come utilizzare l'inoltro email per creare note specifiche in Evernote:
- Per inoltrare una email e salvarla nel taccuino "Personale" assegnando il tag "#dafare", è sufficiente aggiungere quanto segue nell'oggetto dell'email: "#dafare @Personale".
- Per creare un promemoria via email, ad esempio "Andare in posta" nel taccuino "Personale" con il tag "#dafare" e la data di scadenza "!2028/03/22", puoi inserire il seguente testo nell'oggetto dell'email: "Andare in posta @Personale #dafare !2028/03/22".
Come automatizzare l'invio di email a Evernote?
Ecco un esempio pratico di come automatizzare l'invio di email a Evernote:
- Utilizzando un filtro di Gmail, è possibile impostare una regola per etichettare automaticamente tutte le email ricevute da Amazon con il tag "#amazon". Inoltre, puoi configurare il filtro per inoltrare automaticamente queste email a un taccuino specifico di Evernote chiamato "Ricevute".
- Grazie a questa automazione, tutte le email che ricevi da Amazon verranno organizzate e archiviate nel taccuino "Ricevute" di Evernote, etichettate con il tag "#amazon". Questo ti consente di avere tutte le tue ricevute da Amazon in un unico posto.
- Quando hai bisogno di cercare un ordine specifico o altre informazioni relative ad Amazon, puoi semplicemente effettuare una ricerca nel tuo account Evernote. Troverai facilmente le email etichettate e archiviate nel taccuino "Ricevute" con il tag corrispondente.
Per automatizzare ulteriormente le funzionalità di Evernote, puoi utilizzare un servizio chiamato IFTTT (If This Then That). IFTTT ti consente di creare semplici sequenze di comandi chiamate "recipe" che attivano azioni in altre applicazioni compatibili con Evernote. Questo ti permette di integrare Evernote con altre app e servizi per automatizzare varie attività.
Sfruttare l'automazione con Evernote ti consente di risparmiare tempo e semplificare la gestione delle email e delle informazioni importanti. Puoi creare regole personalizzate che indirizzano automaticamente le email a Evernote in base a criteri specifici, organizzando così al meglio le tue informazioni e rendendole facilmente accessibili quando ne hai bisogno.
Come utilizzare la sintassi di ricerca avanzata in Evernote?
La sintassi di ricerca avanzata in Evernote ti permette di effettuare ricerche precise e dettagliate all'interno delle tue note. Puoi utilizzare operatori di ricerca come "tag:", "intitle:", "notebook:", "created:", "updated:", "source:", "resource:", "recoType:", "encryption:" e "any:" per filtrare le tue note in base a criteri specifici come tag, titolo, taccuino, data di creazione, data di aggiornamento, origine, tipo di risorsa, tipo di riconoscimento, crittografia e parole chiave.
p.s. Qui trovi una lista di operatori di ricerca che puoi utilizzare in Evernote.
Come mantenere Evernote pulito e organizzato?
Per mantenere Evernote pulito e organizzato, ecco alcuni suggerimenti da seguire periodicamente:
- Riduci il numero di tag e rimuovi quelli che non usi più: Avere un numero limitato di tag semplifica la ricerca e la gestione delle note. Elimina i tag che non sono più rilevanti o utilizzati per mantenere un elenco pulito e significativo.
- Trova le note senza tag e aggiungine: Cerca le note che non sono state etichettate con alcun tag e assegnali. Questo aiuta a organizzare meglio le tue note e facilita la ricerca di informazioni specifiche in futuro.
- Elimina i taccuini non utilizzati: Dai un'occhiata alla lista dei taccuini e individua quelli che non sono più necessari o utilizzati regolarmente. Rimuovi o archivia i taccuini inutilizzati per mantenere l'interfaccia di Evernote più ordinata e focalizzata sulle tue attività principali.
- Limita il numero di taccuini: Avere un numero eccessivo di taccuini può rendere difficile la gestione e la ricerca delle note. Cerca di limitare il numero di taccuini, raggruppandoli in modo logico e mantenendo solo quelli essenziali per le tue attività quotidiane.
Seguendo questi consigli, potrai mantenere il tuo Evernote pulito, organizzato e facile da navigare, migliorando così la tua produttività e l'efficienza nella gestione delle informazioni.
Confronto tra Evernote e i suoi concorrenti
Esaminiamo ora i principali concorrenti di Evernote.
Evernote vs OneNote
- Quando si tratta di Evernote contro OneNote, la semplicità è dalla parte di Evernote. Con un'interfaccia più intuitiva, Evernote è più facile da usare rispetto a OneNote.
- Mentre alcune funzioni di Evernote sono riservate agli utenti premium, OneNote offre gratuitamente tutte le sue funzionalità di base. Tuttavia, se hai bisogno di più di 5 GB di spazio di archiviazione, OneNote richiederà un pagamento, altrimenti è completamente gratuito.
- Evernote brilla per la sua potente ricerca avanzata, che consente di trovare rapidamente ciò che cerchi nelle tue note. Al contrario, la funzione di ricerca di OneNote è limitata al solo testo senza l'uso di operatori di ricerca.
Evernote vs Notion
- Evernote è un'applicazione pensata principalmente per prendere appunti, mentre Notion è una soluzione più completa per la gestione del lavoro.
- Se stai cercando un'applicazione esclusiva per prendere appunti, Evernote è la scelta migliore. Tuttavia, se desideri un'app multifunzionale per migliorare le collaborazioni durante i progetti di gruppo, Notion è ciò che fa per te.
- Evernote offre funzioni come la possibilità di fare schizzi direttamente nell'app, più funzioni come la scansione di documenti, che non sono presenti in Notion.
Evernote vs Bear
- Evernote offre funzioni uniche come template personalizzabili, un potente Web Clipper per salvare contenuti da Internet e la possibilità di aggiungere note audio. D'altra parte, Bear si distingue per le sue caratteristiche distintive, come l'esportazione del lavoro in vari formati, il supporto per la sintassi Markdown e la modalità Focus per una maggiore concentrazione durante la scrittura.
- In termini di disponibilità, Evernote è compatibile con Windows, Mac, iOS e Android, offrendo un'esperienza multi-piattaforma. Bear, invece, è disponibile solo su Mac e iOS.
- Quando si tratta di integrazioni, Evernote si collega a un numero maggiore di app di terze parti rispetto a Bear. Questo rende più semplice sincronizzare Evernote con il tuo flusso di lavoro, specialmente se dipende da fattori esterni e richiede l'interazione con altre applicazioni o strumenti.
Cosa c'è dietro Evernote ?
Evernote è un'applicazione basata su cloud che utilizza diverse tecnologie e infrastrutture per offrire un servizio affidabile e accessibile. Ecco alcuni aspetti importanti riguardanti l'infrastruttura di Evernote:
- Architettura del database: Evernote utilizza un database MySql per gestire le note degli utenti. Questo database è interfacciato tramite un'applicazione Tomcat, che permette l'accesso e la gestione dei dati.
- Motore di ricerca: Il motore di ricerca di Evernote si basa su Apache Lucene, una potente libreria per l'indicizzazione e la ricerca di testo.
- Archiviazione dei dati: Quando carichi un allegato in Evernote, una copia viene salvata in un server Webdav situato nel cloud di Google nella regione US-West1. Inoltre, una copia di backup viene inviata a un data center remoto nella regione US-Central1 per garantire la disponibilità dei dati anche in caso di disastri.
Evernote è sicuro?
Evernote prende la sicurezza dei dati degli utenti molto seriamente. Ecco alcune misure di sicurezza adottate da Evernote:
- Crittografia dei dati in transito: Evernote utilizza SSL (Secure Sockets Layer) per crittografare i dati durante la sincronizzazione tra il tuo dispositivo e i loro server. Questo garantisce che le informazioni trasmesse siano protette e al sicuro durante il trasferimento.
- Crittografia dei dati in storage: Evernote sfrutta Google Cloud Storage, che utilizza l'algoritmo di crittografia AES-256 per crittografare i dati in storage. Questo assicura che le informazioni siano protette anche quando sono memorizzate sui server.
- Crittografia delle note: Evernote offre anche la possibilità di crittografare porzioni di testo nelle tue note utilizzando un algoritmo AES a 128-bit. Ciò ti consente di proteggere contenuti sensibili all'interno delle tue note con una password.
- Verifica in due passaggi: Evernote consiglia di attivare la verifica in due passaggi per il tuo account. Questa funzione aggiuntiva richiede l'inserimento di un codice di verifica dal tuo dispositivo mobile durante il processo di accesso, aggiungendo un livello extra di sicurezza per proteggere il tuo account.
Con queste misure di sicurezza implementate, Evernote si impegna a proteggere i dati degli utenti e garantire un ambiente sicuro per la gestione delle note e delle informazioni personali. Tuttavia, è sempre importante prendere precauzioni individuali come utilizzare password sicure e mantenere il proprio dispositivo e le applicazioni aggiornati per garantire la massima sicurezza dei dati.
Conclusione
Come avrai notato, Evernote è molto più di un semplice strumento per prendere appunti. Con una serie di funzioni avanzate a disposizione, ti offre la flessibilità di organizzare, archiviare e cercare le tue informazioni con facilità. Dai template personalizzabili al potente Web Clipper, Evernote è un vero e proprio compagno di lavoro.
Ma cosa distingue veramente Evernote dai suoi rivali? La risposta sta nella sua disponibilità multi-piattaforma. Sia che tu lavori su Windows, Mac, iOS o Android, Evernote è lì per te, pronto a essere il tuo compagno di viaggio digitale ovunque tu vada. Inoltre, la sua integrazione fluida con un'ampia gamma di app di terze parti semplifica la sincronizzazione dei tuoi dati e ti consente di adattarlo al tuo flusso di lavoro unico.
Ma ciò che rende veramente speciale Evernote è la sua comunità di fan devoti. Nonostante l'emergere di molte alternative, Evernote ha dimostrato di avere un seguito fedele che apprezza la sua potenza, la sua intuitiva facilità d'uso e la sua costante evoluzione.
In sintesi, se stai cercando un compagno affidabile per tenere traccia delle tue idee, progetti e obiettivi, Evernote è la scelta ideale.
Scegli Evernote se
- Devi prendere molti appunti e desideri organizzarli in modo efficiente.
- Cerchi un sistema integrato di gestione delle attività all'interno di un'unica app, insieme agli appunti, per semplificare il tuo flusso di lavoro.
- Ti piace registrare note vocali, fare schizzi, inserire immagini o scansionare note scritte a mano.
- Cerchi un modo semplice ed efficiente per ritagliare sezioni o pagine dal web e aggiungerle ai tuoi appunti.
- Utilizzi diversi dispositivi per prendere appunti e desideri che siano sincronizzati tra di loro.
- Utilizzi altre applicazioni come Gmail, Google Drive, Google Calendar, Slack, Outlook, MS Teams, Zapier, ecc. e desideri integrarle con le tue attività
p.s. Se sei interessato a conoscere altri strumenti che utilizzo per aumentare la produttività, continua a leggere questo 👇
Constantin Minov
